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Assistenz Organisation Verwaltung IT-Systemhaus m/w Arbeitsort: Lippstadt

Sales Manager Vertrieb

Dann suchen wir genau SIE - ab SOFORT!

Assistenz / Organisation / Verwaltung für IT-Systemhaus m/w

Halbtägliche Unterstützung im Vormittag

In unserem Systemhaus laufen täglich viele Kommunikationskanäle zusammen - Kunden- und Lieferantenanrufe, E-Mails, persönliche Gespräche u.v.m. Jede Information muss zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Person weitergeleitet oder im zentralen System erfasst werden. Und genau dafür suchen wir SIE! Sie bilden die Kommunikations- und Organisationszentrale für unser Systemhaus und managen die tägliche Kommunikation mit Kunden und disponieren Ihre Kollegen für die einzelnen Aufträge. Sie sind die gute Seele, die auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt und die Zügel sicher in der Hand behält. Sie sind eine freundliche Natur, die Ihren Kollegen immer gern eine helfende Hand bietet und "positiven Schwung" ins Team bringt. Wichtig für uns ist, dass Sie selbst gut durchstrukturiert und selbstorganisiert sind, um auch die Kollegen sicher zu unterstützen.

Eine Affinität zu Technik ist für das bessere Verständnis zwar wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Ihr Profil IT-Spezialist (EDV-Systeme / Netzwerke / Security)

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Affinität zu Technik / IT / EDV
  • Durchsetzungsstärke
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Spaß am Telefonieren
  • Harmonischer Teamplayer
  • Gute Seele mit ausgeglichener Gelassenheit
  • Selbständige und strukturierte Eigenorganisation

IHR ARBEITSTAG

  • 07:58 Uhr: Morgentlicher Kaffee mit Kollegen, Aufgaben des Tages checken
  • 08:15 Uhr: Teamrunde und Zuteilung der Kollegen zu den Projekten des Tages
  • 08:32 Uhr: Nachfassen von Angeboten mit fehlenden Kundenrückmeldungen
  • 09:17 Uhr: Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
  • 10:28 Uhr: Spontane Umorganisation der Termine, weil ein Kollege beim Kunden länger braucht
  • 11:48 Uhr: Sichtung der neuen Tickets und Zuteilung zu den verfügbaren Kollegen
  • 12:15 Uhr: Rücksprache mit Kollegen und Klärung offener Punkte
  • 12:30 Uhr: Ab in den verdienten Feierabend mit einem zufriedenen Lächeln im Gesicht :-)

IHRE AUFGABEN

  • Telefonannahme und erste Qualifizierung und Priorisierung
  • Organisation und Überwachung von Terminen und Fälligkeiten
  • Technikerorganisation- und disposition
  • Prüfung, ob neu eingegangene Aufträge passend in Folgesysteme übernommen wurden
  • Telefonisches Nachfassen von Angeboten
  • Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen (vorbereitende Buchführung)

IHRE PERSPEKTIVEN

Bei uns geht`s nur nach oben weiter, niemals zurück. Wenn Sie erfolgreich dazu beitragen, dass wir unsere Unternehmensziele erreichen und mit Spaß und Herzblut bei der Arbeit sind, stehen Ihnen bei uns alle Türen offen.

Wir bieten für IT-Spezialist (EDV-Systeme / Netzwerke / Security)

ATMOSPHÄRE

Bei NETZkultur finden Sie nette Menschen, "kurze Dienstwege", schnelle Entscheidungen und Freiräume zur Umsetzung Ihrer Ideen. Auch außerhalb der 4 Bürowände sind wir ein gutes Team, das gerne bei einem Glas Wein oder Bier einfach eine gute Zeit genießt. Familienfreundlichkeit ist für uns selbstverständlich.

ARBEITSZEIT & PERSÖNLICHE EINSTELLUNG

Vollgas in Vollzeit! Wir suchen jemanden, der seine ganze Euphorie in eine Festanstellung steckt, um unsere Kunden "rundum-sorglos" zu betreuen und für sie mit Weitblick vorauszudenken. Flexible Arbeitszeiten sind möglich.

OFFICE & HARDWARE

PC, Laptop, Mac oder Windows? Wir sorgen dafür, dass Sie optimal arbeiten können. In unserem neu eingerichteten, modernen Büro können Sie Kundenprobleme am Telefon lösen, in Ruhe Soft- und Hardware einrichten oder entspannt auch mal mit den Kollegen bei einem Kaffee fachsimpeln.

ZUSATZLEISTUNGEN

Ihr Parkplatz direkt vorm Haus wartet bereits auf Sie. Genießen Sie 2 Tage Bildungsurlaub im Jahr, um Ihre Horizonte zu erweitern. Zusätzlich bilden wir unser Team in internen Schulungen weiter. Mit unserem Projekt "Betriebliche Altersversorgung" sorgen wir auch für Ihr Alter vor.

... WANN fangen Sie bei uns an?

Hinweis: Bewerbungen bitte ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner

Herr Robin Ghosh

Kontakt

NETZkultur Systemhaus GmbH
Hansastraße 23
59557 Lippstadt

Telefon: 02941-27263-0
E-Mail: kontakt@netzkultur.de