« zurück zu den Stellenangeboten

Auszubildende/r zum/r Kaufmann/Kauffrau Büromanagement w/m/d Arbeitsort: Lippstadt

Ausbildung Kauffrau für Büromanagement

Ab 01.08.2021 bieten wir einen Ausbildungsplatz in Lippstadt an

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die NETZkultur Informationssysteme GmbH entwickelt seit mehr als 20 Jahren mit Herzblut die eigene Büromanagement-Software "infra-struktur". Als zentraler Dreh- und Angelpunkt wirst du uns bei sämtlichen Verwaltungsvorgängen unterstützen um unser Unternehmen "im Fluss" zu halten - mit guter Laune und stets einem netten Wort für Kollegen und Kunden.
 

DEIN PROFIL

Das solltest du mitbringen

Du hast die Schule (mittlerer Reife oder Abitur/Fachabitur) erfolgreich abgeschlossen

Du bist sattelfest in der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Du hast Freude am Telefonieren und nimmst mit freundlicher Stimme die Anliegen und Wünsche unserer Kunden auf

Du bist IT-affin und sattelfest in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Du bist flexibel, teamfähig, freundlich und besitzt gute Umgangsformen

Du lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, auch wenn es hier mal chaotisch zugeht

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

 

So könnte dein Arbeitstag aussehen

07:58 Uhr: 1. Kaffee. E-Mails, Anrufe, Aufgaben und Termine für den Tag checken. Grobe Tagesplanung.

08:30 Uhr: Post aus dem Briefkasten holen und bearbeiten

09:00 Uhr: Anrufe und Telefonate mit Kunden

09:45 Uhr: Raumvorbereitung für den Kundentermin mit Kunde König

10:00 Uhr: Erstellung von Verträgen

12:00 Uhr: Mittagspause. Leckeres Essen mit Kollegen kochen und gemeinsam essen

13:00 Uhr: Bearbeitung der Tageskorrespondenz

14:00 Uhr: Du schaust einem anderen Kollegen bei der Buchhaltung über die Schulter. Erste Aufgaben übernimmst du selbst.

15:00 Uhr: 2. Kaffee. Hotelbuchung & Reiseplanung für den Kollegen

16:30 Uhr: Ab in den verdienten Feierabend mit einem zufriedenen Lächeln im Gesicht :-)

 

Das werden deine Aufgaben sein

Telefonannahme

Bearbeitung der täglichen Post

Datenerfassung und -bearbeitung

Terminkoordination, Reiseplanung für die Mitarbeiter, Hotelbuchungen

Vorbereitende Buchhaltung

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellung des Büromaterials, Einkäufe, Lagerhaltung etc.)

 

WIR BIETEN

Atmosphäre

Bei NETZkultur triffst du nette und manchmal auch verrückte Persönlichkeiten, kreative Querdenker und exzellente IT-Spezialisten. Unsere Verwaltung ist das Herzstück unserer Firma. Du brauchst ein gutes Gemüt, Geduld und stets ein Lächeln auf dem Gesicht, um dort einen guten Job zu machen. Erlebe bei uns einen Arbeitsplatz des "kurzen Dienstwegs", der schnellen Entscheidungen und der Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen. Auch außerhalb der 4 Bürowände sind wir ein gutes Team, das bei Events gerne zusammen lacht und eine gute Zeit genießt.

Arbeitszeiten

Wir wünschen uns jemanden, der sich mit unserem Unternehmen identifiziert und nicht nur seine "Zeit absitzt", der mitdenkt und Prozesse auch aktiv mitgestaltet. Bei uns profitierst du von den Vorteilen eines kleinen Unternehmens: Du musst spontan zum Arzt? Kein Problem. Du brauchst kurzfristig aufgrund eines Notfalls Urlaub? Auch das kriegen wir in der Regel hin.

Worauf wartest du? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungen bitte AUSSCHLIESSLICH ONLINE über dieses Bewerberportal.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Dagmar Wolff

Kontakt

NETZkultur Informationssysteme GmbH
Hansastraße 23
59557 Lippstadt

Telefon: 02941-27263-0
E-Mail: kontakt@netzkultur.de