Auszubildende/r zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Arbeitsort: Lippstadt

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Ab 01.08.2018 bieten wir einen Ausbildungsplatz am Standort Lippstadt an

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w)

Die NETZkultur Informationssysteme GmbH entwickelt seit mehr als 20 Jahren mit Herzblut die eigene Büromanagement- und CRM-Software "infra-struktur". Als zentraler Dreh- und Angelpunkt wirst du uns bei sämtlichen Verwaltungsvorgängen unterstützen und unser Unternehmen "im Fluss" zu halten - mit guter Laune und stets einem netten Wort für deine Kollegen.

Ihr Profil Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Du hast die Schule (mittlerer Reife oder Abitur/Fachabitur) erfolgreich und mit guten Zensuren abgeschlossen
  • Du bist sattelfest in der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Du hast ein gutes Gemüt und agierst gern als zentrale Anlaufstelle deiner Kollegen
  • Du hast Freude am Telefonieren und nimmst mit freundlicher Stimme die Anliegen und Wünsche unserer Kunden auf
  • Du bist IT-affin und sattelfest in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Du bist flexibel, teamfähig, freundlich und besitzt gute Umgangsformen
  • Du lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und bist belastbar
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

DEIN ARBEITSTAG

  • 07:58 Uhr: 1. Kaffee. eMails, Anrufe, Aufgaben und Termine für den Tag checken. Grobe Tagesplanung.
  • 08:30 Uhr: Post aus dem Briefkasten holen und bearbeiten
  • 09:00 Uhr: Anrufe und Telefonate mit Kunden
  • 09:45 Uhr: Raumvorbereitung für den Kundentermin mit Kunde König ... Kaffeekochen, eindecken, Blöcke und Stifte auslegen
  • 10:00 Uhr: Erstellung von Verträgen
  • 12:00 Uhr: Mittagspause. Leckeres Essen mit Kollegen und etwas Bewegung an der frischen Luft
  • 13:00 Uhr: Bearbeitung der Tageskorrespondenz
  • 14:00 Uhr: Du schaust einem anderen Kollegen bei der Buchhaltung über die Schulter. Erste Aufgaben übernimmst du selbst.
  • 15:00 Uhr: 2. Kaffee. Hotelbuchung & Reiseplanung für den Vertriebskollegen
  • 16:30 Uhr: Ab in den verdienten Feierabend mit einem zufriedenen Lächeln im Gesicht :-)

DEINE AUFGABEN

  • Telefonannahme
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Datenerfassung, -bearbeitung
  • Terminkoordination, Reiseplanung für die Mitarbeiter, Hotelbuchungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellung des Büromaterials, Einkäufe, Lagerhaltung etc.)

DEINE PERSPEKTIVEN

Bei uns geht`s nur nach oben weiter, niemals zurück. Wenn du erfolgreich dazu beiträgst, dass wir unsere Unternehmensziele erreichen und mit Spaß und Herzblut bei der Arbeit bist, übernehmen wir dich gerne nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis.

Wir bieten für Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

ATMOSPHÄRE

Bei NETZkultur triffst du nette Menschen, kreative Querdenker und exzellente IT-Spezialisten. Unsere Verwaltung ist das Herzstück unserer Firma. Du brauchst ein gutes Gemüt, Geduld und stets ein Lächeln auf dem Gesicht, um dort einen guten Job zu machen. Erlebe bei uns einen Arbeitsplatz des "kurzen Dienstwegs", der schnellen Entscheidungen und der Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen. Auch außerhalb der 4 Bürowände sind wir ein gutes Team, das bei Events gerne zusammen lacht und eine gute Zeit genießt.

ARBEITSZEITEN

Wir wünschen uns jemanden, der sich mit unserem Unternehmen identifiziert und nicht nur seine "Zeit absitzt", der mitdenkt und Prozesse auch aktiv mitgestaltet. Profitiere von den Vorteilen eines kleinen Unternehmens: Du musst spontan zum Arzt? Kein Problem. Du brauchst kurzfristig aufgrund eines Notfalls Urlaub? Auch das kriegen wir in der Regel hin.

ZUSATZLEISTUNGEN

Festangestellte erweitern Ihre Horizonte in 2 Tagen Bildungsurlaub pro Jahr. Mit unserem Projekt "Betriebliche Altersversorgung" leisten wir einen Beitrag dazu, dass du auch nach deiner NETZkultur Ära finanziell abgesichert bist.

... WANN fängst Du bei uns an?

Hinweis: Bewerbungen bitte AUSSCHLIESSLICH ONLINE.

Sie finden die Stelle im Internet unter:
https://k11884.coveto.de/job-id-8.html

Ihr Ansprechpartner

Frau Dagmar Wolff

Kontakt

NETZkultur Informationssysteme GmbH
Hansastraße 23
59557 Lippstadt

Telefon: 02941-27263-0
E-Mail: kontakt@netzkultur.de