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Organisationstalent für Büro Verwaltung Lippstadt Vollzeit Arbeitsort: Lippstadt

Organisationstalent für Büro & Verwaltung Lippstadt Vollzeit

Ab SOFORT suchen wir für 40 Wochenstunden in Vollzeit ein

Organisationstalent für Büro & Verwaltung in Lippstadt (m/w)

Die NETZkultur Informationssysteme GmbH entwickelt seit mehr als 20 Jahren mit Herzblut die eigene Büromanagement- und CRM-Software "infra-struktur". Als zentraler Dreh- und Angelpunkt wirst du uns bei sämtlichen Verwaltungsvorgängen unterstützen und unser Unternehmen "im Fluss" halten - mit guter Laune und stets einem netten Wort für deine Kollegen.

Wir bieten für Organisationstalent Büro & Verwaltung in Lippstadt

ATMOSPHÄRE

Bei NETZkultur erwarten dich nette Menschen, "kurze Dienstwege", schnelle Entscheidungen und Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen. Auch außerhalb der 4 Bürowände sind wir ein gutes Team, das bei Events gerne zusammen lacht und eine gute Zeit genießt.

ARBEITSZEITEN

Wir wünschen uns jemanden, der sich mit unserem Unternehmen identifiziert und nicht nur 40 Stunden pro Woche seine "Zeit absitzt", der mitdenkt und Prozesse auch aktiv mitgestaltet. Profitiere von den Vorteilen eines kleinen Unternehmens: Du musst spontan zum Arzt? Kein Problem. Du brauchst kurzfristig aufgrund eines Notfalls Urlaub? Auch das kriegen wir in der Regel hin.

ZUSATZLEISTUNGEN

  • 2 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Parkplatz direkt vor der Tür
  • Obst, Müsli-Bar und Getränke kostenfrei für alle Mitarbeiter

DEINE PERSPEKTIVEN

Bei uns geht`s nur nach oben weiter, niemals zurück. Wenn du erfolgreich dazu beiträgst, dass wir unsere Unternehmensziele erreichen und mit Spaß und Herzblut bei der Arbeit bist, stehen dir bei uns alle Türen offen.

Ihr Profil für Organisationstalent Büro & Verwaltung in Lippstadt

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Du bist sattelfest in der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Du hast ein gutes Gemüt und agierst gern als zentrale Anlaufstelle deiner Kollegen
  • Du hast Freude am Telefonieren und nimmst mit freundlicher Stimme die Anliegen und Wünsche unserer Kunden auf
  • Du bist IT-affin und sattelfest in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Du bist flexibel, teamfähig, freundlich und besitzt gute Umgangsformen
  • Du lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und bist belastbar
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

DEIN ARBEITSTAG

  • 07:58 Uhr: 1. Kaffee. eMails, Anrufe, Aufgaben und Termine für den Tag checken. Eingangspost bearbeiten.
  • 08:15 Uhr: Anrufe und Telefonate mit Kunden
  • 08:45 Uhr: Reisekostenabrechnung
  • 09:45 Uhr: Raumvorbereitung für den Kundentermin mit Kunde König ... Kaffeekochen, eindecken, Blöcke und Stifte auslegen
  • 10:00 Uhr: Vorbereitung von Verträgen
  • 11:15 Uhr: Du schreibst Rechnungen und übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung
  • 12:00 Uhr: Mittagspause mit den Kollegen und ein Spaziergang an der frischen Luft
  • 12:30 Uhr: Bestellung von Büromaterial
  • 13:00 Uhr: Du erledigst den Schriftverkehr
  • 14:00 Uhr: Rücksprache mit der Geschäftsleitung zu offenen Punkten
  • 14:30 Uhr: Hotelbuchung für Kollegen
  • 16:30 Uhr: Ab in den verdienten Feierabend mit einem zufriedenen Lächeln im Gesicht :-)

DEINE AUFGABEN

  • Telefonannahme
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Datenerfassung, -bearbeitung
  • Terminkoordination, Reiseplanung für die Mitarbeiter, Hotelbuchungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellung des Büromaterials, Einkäufe, Lagerhaltung etc.)

... WANN fängst Du bei uns an?

Hinweis: Bewerbungen bitte AUSSCHLIESSLICH ONLINE.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Dagmar Wolff

Kontakt

NETZkultur Informationssysteme GmbH
Hansastraße 23
59557 Lippstadt

Telefon: 02941-27263-0
E-Mail: kontakt@netzkultur.de